quinta-feira, 1 de novembro de 2012

Microsoft Great Plains Implementação FAQ - Instalação Financeiro, Conversão, Treinamento de Usuário


Microsoft Dynamics GP processo de implementação de ERP é semelhante à média do mercado de contabilidade e outros produtos de MRP: GP de seleção de parceiros e ciclo de vendas, mapeamento de processos de negócios, design de personalização, se necessário, relatórios. Então você vai para as ações: Microsoft Dynamics GP de compra de licenças de software, instalação GP, conversão de dados inicial e início saldos, empresa de treinamento de usuários específicos. Se a sua empresa é um negócio grande, você pode considerar a mudança para um GP ou de entidades comerciais diversos, como um projeto-piloto com o plano de transformar todos os seus departamentos e unidades para o Microsoft Great Plains, no futuro breve. Nós não vai cobrir cenários de negócio processos de mapeamento, neste pequeno artigo e tentar dar-lhe parte técnica da execução

1. Instalação Great Plains. Você deve planejar para o hardware apropriado Server, SQL Server 2005 a instalação (incluindo o planejamento de dados e de separação de arquivos de log em unidades diferentes). Então você ir em frente com o GP de instalação do servidor - certamente compreender e confirmar, que GP Assistente de instalação Utilities é muito intuitivo, no entanto, a GP não é aplicação de contabilidade para pequenas empresas, por isso é poderoso e ao mesmo tempo sensível a opções escolhidas. É por isso que recomendamos que você convide consultor GP para fazer a instalação e trabalho de execução global

2. Migração de Dados. A melhor abordagem é deixar os dados antigos ERP em seu antigo sistema e fazer novo começo no Microsoft Dynamics GP. Se isso não for possível, então considerar Gráfico migração de contas, clientes, fornecedores, funcionários e saldos iniciais entram GL (este último passo manualmente). Esta migração de dados recomendada deve ser feito através de GP Integration Manager, como ele valida Great Plains lógica de negócio Dynamics e não permite inconsistência de dados.

3. GP Módulos Configuração. Cada módulo: Contabilidade, Controle de Estoque, Vendas Processamento de Pedidos, Gerenciamento de Recebíveis, Gestão de contas a pagar, folha de pagamento e outros requer a abertura tela de configuração e vindo através da instalação campos de preenchimento obrigatório lá. Uma das decisões mais importantes de instalação está postando configurar contas - isso é feito no nível de configuração da empresa

4. Treinamento do usuário. Primeiro de tudo - você deve estar ciente de que a Microsoft está em processo de sincronização de seu ERP interface de usuário de aplicativos com a do Microsoft Office e Microsoft Outlook - o que significa que se os usuários são muito bons e intuitiva com produtos Microsoft Office, que deve estar pronto fazer GP descoberta. Dizendo isso, temos de admitir que a GP treinamento do usuário é necessária, como o MS Office interface de unificação, levando a intuição usuários é apenas o nível superior

5. Perguntas Frequentes. Licenças de software - você pode comprar estes de MBS apenas parceiros. Para obter licenças de usuários novos ou módulos - você terá que estar matriculado em programa de melhoramento Microsoft Dynamics GP anual. Migração de versões antigas: 5,5, 6,0, 7,0, 7,5 - se você estiver em Pervasive SQL ou Ctree, então você precisa ferramenta de migração, entre em contato com o seu parceiro MBS. Atualização de versão - versão atual é de 10,0 e um passo a caminho de migração existe para 8,0 SP5 e SP2 9,0

6. Reportagem. Você pode considerar ferramentas da indústria, como o Crystal Reports, Microsoft SQL Server Reporting Services (SRS), MS Excel, ou mesmo de acesso a relatórios da Microsoft, se você está confortável com o Access. Dica de relatórios muito importante - considerar a criação de lógica relatório em MS SQL Server procedimento armazenado ou exibição e não esperar que a magia de relatar Assistente ferramenta.

7. Para além da implementação de genéricos. Personalização - reveja eConnect, Microsoft Dexterity, GP SDK, SQL Stored Procedures, Modifier com VBA. Integração - por favor começar com Integration Manager, então pense eConnect programação, SQL direto scripting. EDI ou Intercâmbio Eletrônico de Documentos - esta é popular SQL rotina de script, muitas vezes é resolvido através do feed XML. Se você representa entidade corporativa lager e precisa de projeto de integração maior, teremos o prazer de ajudá-lo....

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